Betriebsbuchhaltung

«Wir lotsen durch den Zahlen-Dschungel und ermöglichen das Führen mit Zahlen.»

Die Betriebsbuchhaltungsmitarbeitenden sind wichtige Anlaufstellen für Filialleiter, Kostenstellenverantwortliche und die Geschäftsführung der auf SAP geführten Planzer Gesellschaften. Die Profit Center Reports (Bebu Reports) und andere Auswertungen werden von der Betriebsbuchhaltung aufbereitet und inhaltlich geprüft. Wir unterstützen die Mitarbeitenden vor Ort bei der Wahl der richtigen Leistungsart im PTS während der Fakturierung. Den Bestellern helfen wir bei der richtigen Kontierung im KWF (Kreditoren Work Flow). Der Budget- respektive der Zielsetzungsprozess wird zusammen mit dem Controlling begleitet. Unser Ziel ist es, dass alle SAP Buchungen der Filialen richtig und einheitlich vorgenommen werden, um die Interpretation der Bereichsperformance zu vereinfachen.

Organisation und Kennzahlen

Unsere Bebu bewältigt monatlich in etwa folgende Datenvolumen:

12 000 Kreditorenrechnungen prüfen und buchen
6 000 Abgrenzungsbuchungen in 85 Filialen
Führung der Fahrzeuganlagebuchhaltung
4 150 Fahrzeug-Leasingrechnungen
200 gruppeninterne Mietrechnungen
30 000 Verteilungs- und Umlagebuchungen nach unterschiedlichen Schlüsseln
Erstellung und Kontrolle der Abschlüsse von 85 Filialen in rund 19 juristischen Gesellschaften

Wir beantworten folgende Fragen:

Was ist eine Kostenstelle? Was ist ein Profit Center? Was ist ein Kostenträger?
Wie setzen sich die Beträge im Bebu-Report zusammen?
Wie interpretiere ich den BW-Bericht? (SAP-Online)
Wie komme ich an die Information innerhalb des BW-Berichts, die ich benötige?
Wie kontiere ich einen speziellen Geschäftsfall?
Welche Leistungsart wird im PTS verwendet?
Was versteht man unter den verschiedenen Kostenarten?
Was unterscheidet Unterhaltsarbeit und Investition?
Wie wird ein Fahrzeug kontiert und verbucht?
Welche Richtlinien gibt es im Finanzbereich?
Was ist eine Kostenumlage und wie kommt sie zustande?

Im Family Table, in den PQM-Ressorts / Abteilungen, Bereich PQM-FC Finanzen & Controlling (am gleichen Ort, an dem auch der Shortcut „über uns“ auf diese Intranetseite führt, befindet sich der Shortcut zur „Adressliste Filialen“. Dort befindet sich u.a. die aktuellen Zuständigkeitsbereiche der Bebu-Mitarbeitenden pro Filiale und deren Stellvertretung.

Wir stellen uns vor

Peter Ottiger

Anfang 2016 bin ich zur Planzer-Gruppe gestossen und war 5 Jahre für den Bereich Controlling Transport National und später auch für Spezial und PAK zuständig. Seit 2021 bin ich Leiter Finanzen und führe in dieser Funktion sämtliche Buchhaltungsabteilungen und die Steuern. In der Schnittstelle zwischen Dietikon und den zahlreichen Standorten ist es extrem spannend unterstützend wirken zu können. Wir sind am Puls des Unternehmens, denn letzten Endes spiegelt sich alles früher oder später den Zahlen des SAP wider.

Antonios Keremis

Seit 2022 arbeite ich bei Planzer als Leiter Betriebsbuchhaltung. Wie meine Mitarbeiter bin ich für die Abschlüsse verschiedener Filialen zuständig und führe Projekte in unserem Bereich, wie z.B. Energie und Abfall. Ich arbeite gerne mit Menschen zusammen und nicht nur mit Zahlen. Die Motivation meiner Kolleginnen und Kollegen liegt mir am Herzen, und ich fühle mich sehr wohl in diesem Team. Ganz nach dem Planzer Motto, wir erreichen unsere Ziele und feiern sie gemeinsam.

Carmen Nascimento

Mit einem reichen Rucksack aus fast allen Bereichen der Finanzen kam ich zu Planzer und betreue buchhalterisch die Abschlüsse der neueren Filialen, wie beispielsweise Paket, Helveticor, Synergistics und viele mehr. Ich schätze den fachlichen Austausch innerhalb der Bebu und dem gesamten Finanz-Team sowie den Kontakt mit den Filialen auf allen Ebenen. Dabei lerne ich von allen – fürs Leben und für die Arbeit. Neuerungen sind stets Herausforderungen! Nichts ist so beständig wie die Veränderung.

Philippe Eschmann

Mit Eintrittsjahr 2011 bin ich in der Bebu der Dienstälteste und mit diesem Erfahrungsschatz an vielen strukturellen Auf- und Ausbauprojekten beteiligt gewesen. Ich stehe den mir anvertrauten Filialen jeder Zeit als Ansprechpartner für Kontierungen, PTS-Leistungsarten, Auswertungen, Budgetkontrollen und vieles mehr gerne zur Verfügung. In meinen Aufgabenbereich gehören die Pflege von Stammdaten und Kostenrechnungsstrukturen im SAP und die gesamten Umlagen. Ein sehr interessantes Arbeitsumfeld am Puls der Zeit.

Roland Isenring

Neben der Betreuung und Unterstützung meiner Filialen erstelle ich deren Abschlüsse und unterstütze sie bei der Budgetierung. Des Weiteren bin ich für die Anlagebuchhaltung des Fuhrparks inkl. Leasing der Gruppe verantwortlich. Im Bereich KWF-Rechnungen sind wir die letzte Instanz vor der Verbuchung und Zahlung der Rechnungen und stellen somit die korrekte Kontierung sicher.