Kreditoren

«Wir stellen sicher, dass alle Eingangsrechnungen geprüft, verbucht, bezahlt und digital archiviert werden.»

Wir sind die Anlaufstelle für alle im Kreditorenworkflow (KWF) arbeitenden Personen sowie für externe Lieferanten (Kreditoren), verarbeiten die an Planzer gestellten Rechnungen, sorgen für einen reibungslosen Kreditorenworkflow und die pünktliche Bezahlung der Rechnungen.

Organisation und Kennzahlen

Wir beschäftigen fünf Personen. Jährlich durchlaufen ca. 120 000 Lieferantenrechnungen den Kreditorenworkflow. Zudem werden über 3 500 Mahnungen bearbeitet.

Wir beantworten Fragen zu:

Wann wird diese Rechnung bezahlt? Was ist ihr Zahlungsstatus?
Haben wir diese Rechnung schon erhalten? Ist der Beleg schon im System?
Warum erhalte ich eine Fehlermeldung? Warum kann ich nicht genehmigen?
Warum habe ich diese Rechnung erhalten?
Wo hinterlege ich den Stellvertreter?
Wie finde ich eine Rechnung?
Wo erhalte ich eine KWF Schulung?
Warum ist diese Rechnung formell falsch?
Wie muss eine Rechnungsadresse und Referenznummer aussehen?
Was ist bei eingehender Mahnung zu tun?
Wie sind die Rechnungen elektronisch archiviert und wie kann ich auf sie zurückgreifen?
Wie und wann kann ich einen neuen Mitarbeiter im KWF schulen?

Wir stellen uns vor

Nadja Vogelsang

Mit meinem Team stelle ich die Erledigung sämtlicher Kreditorenaufgaben sicher. Stetige Optimierung der Workflowprozesse, diverse Projekte und Schulungen gehören ebenso zu meinem spannenden Aufgabenbereich. Zudem bin ich zuständig für diverse Messungen, Auswertungen und Statistiken. Als Praxisausbildnerin betreue ich auch zwei Lernende in der Kreditorenabteilung. Bist Du neu bei Planzer und arbeitest mit dem Kreditorenworkflow? Dann werden wir früher oder später das Vergnügen miteinander haben.

Patrick Siegrist

Ich bin Ansprechperson für die Verarbeitung und Verbuchung von Nachnahmen bzw. Geldeintreibung der Chauffeure direkt bei der Abladestelle. Zu meinen weiteren Aufgaben gehören der wöchentliche Zahlungslauf aller fälligen Kreditorenrechnungen und die Mithilfe in der täglichen Verarbeitung von Kreditorenrechnungen.

Scheir Ahzime

Ich bin das neuste und jüngste Teammitglied der Kreditoren. Bereits meine Lehre habe ich bei Planzer erfolgreich abgeschlossen.
Zu meiner Haupttätigkeit gehört die tagfertige Verarbeitung der Kreditorenrechnungen.
Weiter fungiere ich als Postzentrale zwischen dem Scanningcenter und den verschiedenen Filialen. Ausserdem pflege ich die Stammdaten der Kreditoren.

Carolina Fortuna

Neben der tagfertigen Verarbeitung der Kreditorenrechnungen und den eingehenden Lieferantenmahnungen bin ich auch für die Auszahlung der Vertragsfahrer zuständig.
Ich sorge dafür, dass dein Rechnungsposteingang im KWF nicht leer bleibt und die Rechnungen immer zeitgerecht übermittelt werden. Ausserdem kümmere ich mich um die Sofortzahlungen.

Sian Mary Kobler

Hast du eine Frage zum elektronischen Kreditorenworkflow oder ein technisches Problem im Genehmigungsprozess? Dann bist du bei mir respektive bei der von mir betreuten E-Mail-Adresse kwf@planzer.ch genau am richtigen Ort. Neben dieser interessanten Supporttätigkeit helfe ich im täglichen Verarbeitungsprozess der Kreditorenrechnungen mit.